Nieuwe wet en regelgeving, de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) zorgt ervoor dat vanaf 25 mei 2018 er extra zorgvuldig met persoonsgegevens moet worden omgegaan. Met hulp van de Nederlandse Vereniging voor Acupunctuur zijn er verschillende documenten gemaakt waarin wordt uitgelegd op welke wijze Acupunctuur-Waterland de persoonsgegevens beschermd.
In het kort komt het erop neer dat voor de start met de behandeling er een behandelovereenkomst wordt doorgenomen, zodat het duidelijk is welke gegevens worden bewaard, hoe dit wordt gedaan en wie daar toegang toe heeft. Bij akkoord wordt de behandelovereenkomst getekend en bewaard bij het papieren dossier.
Persoonsgegevens, naam, adres, woonplaats, geboortedatum, email, telefoonnummer en BSN worden digitaal bewaard. Zodat er via email, sms of whats app (dit afhankelijk van de voorkeur van de cliënt) afspraken kunnen worden gemaakt. De factuur kan worden opgesteld aan de hand van deze gegevens. Voor de zorgverzekering is het noodzakelijk dat naam, adres, geboortedatum en BSN op de factuur staan. De factuur wordt na afloop van de behandeling direct meegegeven en kan ter plaatse voldaan worden met pin.
Alle persoonsgegevens zijn beschermd via een wachtwoord op mijn computer en telefoon, en worden opgeslagen en gesynchroniseerd via mijn Google-account (ook beveiligd met een wachtwoord). De bijzondere persoonsgegevens staan, BSN staan alleen in een computerprogramma waarmee de factuur wordt opgesteld op de beveiligde desktop. Deze staat niet bij de contactgegevens op de computer en telefoon.
Gegevens worden alleen gedeeld in overleg en als daar toestemming voor wordt gegeven, zoals contact met de huisarts. Tijdens een bijscholing kan het zijn dat er informatie wordt uitgewisseld over casuïstiek. Dit zal ten alle tijden anoniem zijn. Dit geldt ook voor intercollegiaal overleg of bij samenwerking met stagiaires.
Voor de financiële administratie en belastingaangifte maak ik gebruik van een administratiekantoor. Ook zij zijn gehouden aan de AVG en zullen hier volgens de richtlijnen mee omgaan. Zij hebben inzicht in de facturen, met de daarbij behorende persoonsgegevens. De gegevens voor de financiële administratie zijn opgeslagen op de harde schijf van mijn computer en beveiligd door een wachtwoord. Een kopie hiervan wordt op een externe harde schijf bewaard in een afgesloten kast.
Inhoudelijke informatie nodig voor de behandeling wordt op papier beknopt genoteerd en in een afgesloten ladekast bewaard.
Informatie wordt volgens de wettelijke norm na 15 jaar verwijderd.
Acupunctuur-Waterland is een kleine praktijk, waarbij de therapeut verantwoordelijk is voor uitvoering van de AVG. Aanvullingen of wensen ter verbetering zijn welkom.
Hieronder kunt u de officiële tekst van het privacy beleid en de behandelovereenkomst van Acupunctuur-Waterland, downloaden.
Privacyverklaring en privacybeleid AVG Acupunctuur-Waterland mei 2018
Behandelovereenkomst Acupunctuur-Waterland mei 2018
Hieronder informatie die verzameld wordt door het bezoek van de website.
De website is zo ingericht dat het vooral informatie biedt over de acupunctuur en aangeeft op welke wijze er contact kan worden opgenomen. Er wordt geen gebruik gemaakt van een contactformulier. Het achter laten van reacties is zoveel mogelijk beperkt en binnen de instellingen van de website. Dit alles om digitale sporen te minimaliseren.
Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser gebruikersagent string om spam opsporing te helpen.
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.
Ingesloten inhoud van andere websites
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagd zich exact hetzelfde als alsof de bezoeker deze andere heeft website bezocht.
Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.